Как улучшить юридическое сопровождение проектов

Содержание

Сопровождение инвестиционных проектов

Как улучшить юридическое сопровождение проектов
статьи:

Лучший инвестиционный брокер в мире! Советник по сбору инвестиционного портфеля! Индивидуальный инвестиционный счет!Мгновенный вывод средств на карту! Минимальные комииссии за сделку и многое другое!

Инвестиционный проект это целый комплекс взаимосвязанных теоретических и практических мероприятий по осуществлению инвестиционной или бизнес идеи.

Для его запуска необходимо большое количество интеллектуальных, материальных, денежных и финансовых ресурсов. Это может быть проблемой для начинающего или молодого бизнеса, так как не каждый проект может похвастаться наличием всех необходимых средств для его благополучного осуществления.

Именно в таких случаях инициаторы многих инвестиционных проектов делают выбор в пользу передачи некоторой части работ по воплощению их в жизнь профессиональным консультантам. За частую та выгода, те экономически блага, которые получает от этого инвестиционный проект перекрывает издержки за пользования такого рода консультациями.

Существует консалтинговые агентства, агентства независимых экспертиз и другие виды профессиональных консультантов в области сопровождения инвестиционных проектов. Такие консультанты готовы предложить следующий набор услуг:

  1. подготовка и разработка стратегий инвестирования и концепций бизнеса
  2. поиск и привлечение наиболее подходящих инвесторов
  3. разработка схем финансирования
  4. общее бизнес планирование
  5. подготовка и проведение презентации инвестиционного проекта. Ведение переговоров с инвесторами
  6. составление и подготовка необходимого перечня документов, и другая бумажная работа
  7. сопровождение вашего проекта в государственных органах власти и многое другое.

Юридическое сопровождение

Чем больше инвестиций привлекла компания, тем выше юридические риски.

В России слишком много законов, чтобы инвестор, если он не профессиональный юрист, мог сам разобраться в тонкостях и нюансах инвестиционной деятельности, не наделать ошибок, не потерять свои средства.

Юридическое сопровождение инвестиционных проектов это особое направление, которое неотделимо от инвестиционной деятельности. Это комплекс мер, направленный на максимально безопасное исполнение инвестиционного проекта.

Благодаря правовому сопровождению компания может снизить риски срыва проекта, нивелировать вероятности судебных разбирательств.

Для юридической оценки проектов можно создать штатный отдел сопровождения проекта в рамках компании. Также существует вариант привлечения юридических центров правового сопровождения.

Юристы могут дать оценку соответствия проекта требованиям нормативных актов, выявить разделы, которые могут негативно повлиять на реализацию проекта или положение инвестора. Также специалисты юридического отдела могут отследить признаки коррупционной деятельности, отраженные в проекте.

Юридическое сопровождение необходимо на всех этапах инвестиционной деятельности, но в особенности на этапе составления инвестиционного плана.

Элементами сопровождения данного этапа будут:

  • анализ юридических рисков
  • анализ привлекательности проекта с точки зрения налоговых, правовых, бухгалтерских последствий
  • анализ и подготовка документации, регламентов и положений, требуемой для внедрения проекта.

Юридическое сопровождение может понадобиться при:

  • оформлении документов и изучении нормативных актов
  • получении сертификатов, лицензий, патентов
  • заключении договоров
  • оформлении налоговых льгот и анализе сокращения издержек на ведение бизнеса
  • формировании деловой переписки с государственными органами, в том числе — судебными инстанциями.

Профессиональное юридическое сопровождение — это определенные расходы. Они окупятся за счет достижения требуемого результата без рисков и ненужных затрат, которых помогут избежать специалисты.

Сопровождение по принципу одного окна

Чтобы было понятно, начнём с определения.

Сопровождение инвестиционных проектов по принципу одного окна это инструмент взаимодействия органов власти и субъектов инвестиционной деятельности, заинтересованных в инвестициях на конкретной территории.

«Одно окно» это элемент комплексного сопровождения. Другими словами предприниматель или инвестор может получить всю необходимую информацию и весь перечень услуг по реализации своей идеи в одном месте, не теряя сил и времени на поиск информации.

Также принцип одного окна можно назвать совместной формой деятельности по улучшению инвестиционного климата в стране. Лицо, воспользовавшееся такой возможностью, получит:

  • информацию о возможности реализации и об оценке предлагаемого проекта
  • выбор форм государственной поддержки
  • способы привлечения и поиска инвестиций
  • сбор и оформление все разрешительной и сопроводительной документации
  • организацию встреч и переговоров
  • подбор квалифицированных кадров
  • доступ к объектам инфраструктуры и земельному фонду
  • решение в оперативном порядке всех возникающих вопросов и споров
  • продвижение и популяризацию проекта
  • предоставление любой юридической, правовой и другой помощи до полной реализации проекта.

Регламент сопровождения инвестиционного проекта это документ, устанавливающий порядок взаимодействия предпринимателей, бизнесменов, инвесторов при обращении в органы государственной власти по вопросу помощи в реализации инвестиционной идеи.

Источник: http://mir-investicyj.ru/investicyonnye-proekty/soprovojdenie-investicyonnyh-proektov/

Три способа организовать юридическое сопровождение бизнеса

Как улучшить юридическое сопровождение проектов

Дмитрий Малютин,

Екатерина Лакатош, ведущий юрисконсульт КСК групп

Финансово-хозяйственная деятельность любого предприятия, независимо от форм собственности и сферы деятельности регламентируется огромным количеством законодательных и нормативных актов, нарушение и несоблюдение которых влечет за собой не только штрафные санкции со стороны налоговых и государственных органов, но и административную или уголовную ответственность.

Очень часто фирмы предпочитают обходиться без юридического сопровождения, считая, что решать проблемы нужно по мере их поступления. Это ошибочная точка зрения.

Как правило, они обращаются за правовой помощью в крайней стадии развития ситуации, когда правовой вопрос уже превратился в трудно решаемую проблему – в практически проигранный спор в суде или в возбужденное правоохранительными органами уголовное дело.

На этом этапе для того, чтобы разрешить спор с контрагентами по договору или проблему с недобросовестными конкурентами, доказать органам следствия свою невиновность, а налоговым органам свою добросовестность в ход приходится пускать все имеющиеся средства и ресурсы. Это сложная задача, потери в которой порой бывают очень велики.

В этой статье мы подробно рассмотрим вопрос о том, как наилучшим образом организовать юридическое сопровождение. Возможны три варианта организации процесса:

  1. Компания может нанять корпоративного юриста, поручив ему всю имеющуюся юридическую работу.
  2. Заключить договор на юридическое обслуживание и передать все правовые вопросы в ведение компании на аутсорсинге.
  3. В организации может работать корпоративный юрист, при необходимости привлекая к решению вопросов внешнего консультанта.

Конечно, штатный юрист (или юридический отдел), лучше, чем кто бы то ни было, знаком со спецификой бизнеса – с партнерами, сотрудниками, документооборотом, особенностями принятия решений первыми лицами. Он проверен на лояльность и умение хранить конфиденциальные сведения, он не раз доказывал свою незаменимость в критических ситуациях.

Штатный юрист должен уметь все, ему за это платят зарплату. Кроме того, он всегда под рукой, его можно в любую минуту вызвать в кабинет для решения актуального вопроса.

Корпоративный юрисконсульт лучше всего разбирается в тонкостях и деталях крупных проектов корпорации, хорошо понимает стиль корпоративных взаимоотношений с контрагентами, знает полную структуру бизнеса и лиц, ответственных за хранение документов и способных оперативно представить нужную информацию.

Именно штатный юрист способен настаивать на принятии определенных решений или получении соответствующих сведений. И конечно, информированность штатного юриста о конкретном эпизоде жизни предприятия всегда в разы выше, чем у привлеченного со стороны специалиста.

Однако юридическое сопровождение бизнеса штатным юристом имеет и свои недостатки.

В основном юрист занимается текущей работой и решает огромное количество мелких ежедневных задач, крупный проект или сложное юридическое разбирательство, требующие огромного количества времени и усилий могут запросто нарушить юридический конвейер: процесс согласования договоров, подготовки претензий, приказов и так далее.

Штатный юрисконсульт все делает сам и тратит время на очереди, почту, копирование документов и распечатку стенограмм судебных заседаний. Штатный юрисконсульт несет только дисциплинарную и в некоторых случаях моральную ответственность за проигранные дела в суде и иные отрицательные результаты своей работы.

Сейчас все больше компаний перепоручают обслуживание бизнеса внешним организациям. В IT-сфере, транспортировке, аудите данный подход оказывается предпочтительнее, ведь «рядовой труженик» сосредоточен на процессе, тогда как внешний поставщик услуг ориентирован на результат. Можно ли вынести на аутсорсинг такую важную часть бизнеса, как юридическое сопровождение?

Сегодняшние экономические реалии и достижения современных технологий позволяют собственникам бизнеса и руководителям организаций привлекать высококвалифицированных профессионалов и экспертов, не прибегая к значительным финансовым затратам. Зарубежные компании давно и успешно используют аутсорсинг, тем самым они существенно сокращают свои расходы, используя при этом знания, опыт и труд высококвалифицированных специалистов.

Поэтому нередки случаи, когда привлеченным организациям передают на откуп часть регулярно возникающих юридических вопросов. Чаще всего это дела, связанные с возвратом долгов.

Выгода для предприятий, имеющих большую дебиторскую задолженность, очевидна и опять же связана с экономией времени.

Наличие двух десятков судебных процессов может лишить одного или даже двух штатных юрисконсультов мобильности и возможности выполнять свои непосредственные задачи.

К достоинствам внешних специалистов можно отнести более высокую профессиональную подготовку в решении таких задач, которые в работе штатного юриста не возникали. Юристы консалтинговых фирм имеют более узкую специализацию, а соответственно, более обширный опыт и глубокие знания в вопросе.

Юристы консалтинговых фирм, как правило, имеют отработанные методики и технологии совершения юридических действий – будь то регистрация фирм, разрешение спора в суде или подготовка юридического заключения. В штате консалтинговых фирм состоят специалисты различных направлений, что способствует комплексному подходу к решению вопроса.

Консалтинговые фирмы несут материальную ответственность за результат поручения и заинтересованы в конечном результате, поскольку положительный результат, как правило, приносит «гонорар успеха». Ненадлежащее исполнение своих обязанностей может повлечь требование о возврате аванса и возмещении убытков.

В случае победы в судебном споре расходы на юридическую фирму можно возложить на другую сторону по спору.

Основные недостатки привлеченных специалистов обратны достоинствам штатного юриста. Менее глубокое знание специфики и структуры предприятия, территориальная удаленность, дополнительные экономические затраты нельзя сбрасывать со счетов.

Принимая решение о привлечении сторонних юристов, руководитель должен трезво оценить возможности юристов предприятия решить поставленные перед ними задачи, соотнести время и необходимые ресурсы, которые будут затрачены предприятием для достижения цели. Экономия на профессионалах часто приводит к несоизмеримым затратам и, к сожалению, к невосполнимым убыткам.

За счет чего достигается снижение затрат при привлечении сторонних специалистов? Организации не приходится тратить деньги и время на подбор, адаптацию, обучение, мотивацию, удержание персонала и его информационную поддержку, кроме того, компания не несет расходов на создание и содержание рабочих мест.

Кроме того, такая форма привлечения персонала позволяет не платить страховые взносы с фонда заработной платы работника.

При этом затраты на абонентское юридическое обслуживание (юридический аутсорсинг) включаются в состав расходов при определении налогооблагаемой базы, что приносит дополнительную экономию для вашего бизнеса.

Кроме того, компания-аутсорсер оказывает юридические услуги непрерывно. Поскольку ответственность за оказание юридически услуг несет фирма, а не конкретный юрист, то заказчику можно не бояться, что юрист заболеет в самый не подходящий момент, не уйдет в отпуск или не уволится.

Приведем еще несколько аргументов в пользу привлечения юридической компании. Единственный юрист на предприятии не может быть осведомлен обо всех вопросах, возникающих в процессе хозяйственной деятельности.

Следовательно, на решение внутрикорпоративного вопроса у него будет уходить гораздо большее количество времени, а качество решения проблемы, скорее всего, будет желать лучшего.

Поэтому несложно ответить на вопрос о том, кому выгоднее поручить проект по разработке юридической структуры холдинга группы компаний, юридической фирме, которая уже реализовала сотни таких проектов или штатному юристу, который вполне справляется с текущей работой, но не знает, как подступиться к серьезной системной задаче. Кому лучше поручить судебную тяжбу с налоговым органом? Юридической фирме, у которой в штате есть налоговые юристы, специализирующиеся на таких спорах или штатному юристу, который столкнулся с налоговыми вопросами в первый раз? Ответы очевидны.

В юридических компаниях работают эксперты разной правовой направленности, специализирующиеся на различных отраслях права и благодаря специфике своей работы, имеющие большой опыт, как судебной практики, так и в решении ежедневных хозяйственных вопросов. При этом на вашу организацию будет работать не один юрист, а целая команда.

По статистике, 30-50% рабочего времени работник (штатный юрист) тратит впустую. На решение нестандартных задач штатный юрист, по сравнению со специализированным юристом, тратит в 3-6 раз больше времени. При абонентском обслуживании юридической компанией оплачиваются только часы продуктивной работы юристов, специализирующихся на вашей проблеме.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что абонентское обслуживание более выгодно в экономическом и профессиональном плане, особенно для представителей малого и среднего бизнеса.

Вот основной набор функций и задач, которые, как правило, отдаются внешнему консультанту:

  • Юридические консультации по всем правовым вопросам деятельности организации;
  • Представление интересов и участие в переговорах с контрагентами и партнерами;
  • Юридическое сопровождение сделок;
  • Представление интересов в государственных органах;
  • Подготовка письменных юридических заключений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • Проверка и правовой анализ всей юридической документации, в том числе учредительных документов;
  • Ведение кадрового делопроизводства, заключение и расторжение трудовых договоров;
  • Договорная и контрактная работа, составление протоколов разногласий. Выдача рекомендаций по внесению изменений в заключаемые договоры, согласование, оценка правовых рисков;
  • Юридическое сопровождение регистрации юридических лиц, их представительств, а также изменений в учредительные документы;
  • Регистрация товарных знаков, патентов, авторских прав, интелектуальной собственности. Юридическая помощь при оформлении лицензий, сертификатов, разрешительной документации. Вступление в СРО.
  • Оценка перспективности судебного разбирательства, с выдачей письменного заключения;
  • Претензионная работа.
  • Досудебное урегулирование споров;
  • Представление интересов в суде, полное ведение судебных дел.

Итак, проанализировав ситуацию, можно сделать вывод, что выбор между штатным юристом и консультантами зависит от конкретных целей и задач, от индивидуальных особенностей организации и конкретных обстоятельств.

Кроме того, если сфера деятельности фирмы достаточно широка, то не обязательно ставить себя перед выбором, можно в каждом конкретном случае комбинировать преимущества штатного юриста и стороннего консультанта. Оптимальным решением может стать гибкое сочетание этих двух форм юридического сопровождения.

Можно оставить штатному юристу текущие вопросы, решения которых требуется постоянного присутствия в компании. Таких, например, как ведение корпоративных документов, оформление текущих договоров, участие в переговорах с партнерами и клиентами, разработка документации, связанной с кадровым делопроизводством.

Вопросы ведения судебных дел по взысканию дебиторской задолженности, налоговые споры, вопросы разработки юридической структуры бизнеса и прочие особо сложные проекты можно поручить консалтинговой компании, а штатный юрист в этом случае, выступит координатором проектов со стороны предприятия.

Надеемся, что, прочитав эту статью, вы нашли ответ на вопрос о том, каким образом более целесообразно организовать работу по юридическому сопровождению вашей компании, какие плюсы и минусы есть у консалтинговой компании и штатного юриста и смогли принять верное решение.

Дополнительная информация на сайте kskgroup.ru

Партнерский материал

Источник: https://www.e-xecutive.ru/management/practices/1980193-tri-sposoba-organizovat-uridicheskoe-soprovozhdenie-biznesa

Юридическое сопровождение бизнеса – Юридические услуги

Как улучшить юридическое сопровождение проектов

Руководить бизнеса непросто. Ежедневно необходимо решать разного рода проблемы – от поиска арендаторов до сдачи налоговой отчетности и обработки жалоб и претензий.

Бизнесмены нуждаются в помощи в оформлении документов для надлежащего ведения деятельности. Предпринимателю надо принять решение – нанять юриста в штат или воспользоваться аутсорсингом.

Юридическое сопровождение бизнеса на аутсорсе позволит сэкономить на обязательных сборах, отпусках, больничных и подготовке рабочего места специалиста.

Предлагаем вам воспользоваться услугой юридического сопровождения, которая включает в себя:

  • оформление обязательных документов для ведения бизнеса
  • работу с документацией – проверку и составление договоров, обработку исков, заявлений, жалоб, претензий,
  • юридическое оформление отношений с арендаторами,
  • защита интересов клиента во время судебных тяжб, а также при проверках надзорных служб,
  • помощь в открытии, ведении, закрытии бизнеса, работниками,
  • заключение договоров с подрядчиками и другие услуги.
  • подготовка документов по пожарной безопасности, охране труда, электробезопасности, ГО и ЧС, программы производственного контроля

Юридическое сопровождение компании что — это необходимость сегодняшнего дня

Выбирая юридическое сопровождение бизнеса — это шаг в будущее. Вы получите больше свободного времени для решения других вопросов.
Опытные юристы справятся с любыми юридическими проблемами и помогут вам в достижении главной цели – получении прибыли.

Преимущества юридического сопровождения перед наймом юриста в штат

Все чаще компании принимают решение воспользоваться услугой аутсорсинга. Юридические услуги предпринимателям и юридические услуги для юридических лиц по правовому сопровождению бизнеса также пользуются хорошим спросом.

Правовое сопровождение бизнеса позволит вам:

  • сократить расходы на персонал – вам не придется платить штатному юристу заработную плату и организовывать рабочее место,
  • получить помощь профессионалов – наши юристы имеют большой опыт работы в разных отраслях юриспруденции,
  • выбрать удобный тариф в рамках потребностей вашего бизнеса,
  • получить помощь специалиста в любой время, как при личном контакте, так и дистанционно,
  • постоянно быть на связи со знающим ваше дело юристом

Юридическое сопровождение компаний у нас — это надежно

За каждым клиентом закрепляется один или несколько юристов, которые не уходят одновременно в отпуск и не болеют. Они будут консультировать по телефону, электронной почте, а также лично у вас в офисе или на нашей территории всегда, когда в этом будет необходимость. С нашими специалистами у Вас всегда будет надежная юридическая поддержка бизнеса.

В экстренных ситуациях специалист сможет выехать к вам для представления ваших интересов, например, в случае проверок со стороны контролирующих органов. Мы предоставляем юридические услуги для бизнеса — юридические услуги для юридических лиц и для ИП.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией

  • профессионализм и ответственность, которые мы закрепляем в договоре,
  • гибкие тарифы и доступные цены с возможностью корректировки под ваши потребности,
  • конфиденциальность предоставляемой клиентом информации,
  • предоставление регулярной отчетности о выполняемой работе,
  • подготовка всех необходимых документов для бизнеса в одном месте
Наименование услуг на абонентское юридическое обслуживание Тариф «Online»Тариф «Эконом»Тариф «Стандарт»Тариф «Бизнес»
Ежемесячная абонентская плата 15 000р. 30 000р.45 000р.от 60 000
Консультации
 Устные консультации по телефону2510
 Консультации по электронной почте53510
 Подготовка юридических заключений246
 Предоставление актуальной информации об  изменениях законодательства 5 10Без ограниченийБез ограничений
 Предоставление нормативно – правового акта510Без ограниченийБез ограничений
 Проверка контрагентов (должная осмотрительность)510Без ограниченийБез ограничений
Работа с договорами
 Разработка типового договора**2358
 Юридическая экспертиза договоров, соглашений, протоколов разногласий (без правового заключения)35710
 Разработка нетиповых договоров135
Подготовка документов
 Подготовка заявлений, писем, жалоб,запросов, доверенностей, ведение переписки12510
Регистрационные услуги
 Регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах (госпошлины и нотариальные расходы в стоимость не входят)12
 Экспертиза учредительных документов, решений/ протоколов участников112
Претензионная работа
 Подготовка претензии12510
 Подготовка ответа на претензию12510
Исковое производство
 Подготовка искового заявления (в т.ч. апелляционной, кассационной, надзорной жалобы)12
 Подготовка отзыва на исковое заявления (в т.ч. апелляционную, кассационную, надзорную жалобу)12
 Подготовка ходатайства12
 Изучение материалов дела12
Представительство в суде
 Представительство в суде по арбитражным, гражданским, административным делам (в г. Москва) — выезд на судебное заседание12
Исполнительное производство
 Возбуждение исполнительного производства12
 Контроль исполнительного производстваБез ограниченийБез ограничений
Ведение переговоров
 Представление интересов компании на переговорах с контрагентами, в государственных организациях, в т.ч. при проверках проводимых контролирующими органами (г. Москва)12
 Звонок, электронное письмо юриста от компании12510
Кадровая работа
 Разработка локальных нормативных актов12510
 Экспертиза локальных нормативных актов12510
 Размер скидки на другие услуги5%10%15%20%

После обсуждения деталей сотрудничества мы подписываем договор, в котором прописываем обязанности наших юристов и другие нюансы.
После подписания договора мы начинаем работу в рамках выбранного тарифа услуги — Юридическое сопровождение бизнеса. Мы оказываем юридические услуги предпринимателям, а также предоставляем юридические услуги для юридических лиц.

Цены на юридическое сопровождение бизнеса без учета скидки.

При единовременной оплате 3 месяцев за юридическое сопровождение бизнеса, предоставляется скидка 50% на 1 месяц юридического сопровождения

Выберете тариф на абонентское юридическое сопровождение бизнеса

напишите нам info@legalagent.ru или 

Последние новости законодательства

Источник: http://legalagent.ru/juridicheskoe-soprovozhdenie-biznesa

«Повышение эффективности юридических служб компаний становится одним из первостепенных вопросов»

Как улучшить юридическое сопровождение проектов

Сегодня мы начинаем разговор о том, как измерить эффективность юридической функции, можно ли оцифровать работу юристов и как в этом может помочь бенчмаркинг.

Наш собеседник — Яна Золоева, управляющий партнер юридической фирмы PwC Legal, в течение последних 10 лет руководила реализацией крупных проектов по анализу и повышению эффективности юридической функции в крупнейших отечественных компаниях.

Как возникла идея проведения исследования «Бенчмаркинг юридической функции»? Почему Ваша команда взялась за ее реализацию?

В 2015 г. компания PwC действительно впервые в России будет проводить исследование «Бенчмаркинг юридической функции». В течение многих лет наша компания успешно реализует подобные исследования в России и за рубежом в отношении других функций (например, исследование эффективности систем управления персоналом в России мы проводим уже около 10 лет, а в мире — 20 лет).

Идея проведения такого исследования именно в отношении юридической функции возникла в ходе реализации одного из наших последних проектов по оценке эффективности юридической функции крупнейшей российской группы компаний.

В рамках работы на этом и других аналогичных проектах мы всегда сталкивались с дефицитом информации (в том числе, с отсутствием детализированных сведений) о юридических департаментах российских компаний.

Например, при анализе численности и бюджета юридического департамента целесообразно сравнивать эти показатели с аналогичными показателями других компаний.

При таком анализе нужно учитывать ряд дополнительных факторов, в частности: размер затрат на внешних консультантов, количество компаний, сопровождаемых юристами холдинга (например, юристы главного офиса часто сопровождают деятельность дочерних обществ) и т. д. Такой детальной информации, к сожалению, на рынке недостаточно.

В связи с этим, с учетом четкого понимания нами потребности руководителей юридических департаментов в информации, необходимой для оценки эффективности юридической функции, а также методологии проведения подобных исследований, мы приняли решение о запуске исследования «Бенчмаркинг юридической функции».

Проведение данного исследования поможет руководителям юридических департаментов (самостоятельно или с привлечением консультантов) более детально оценить эффективность своих департаментов и при необходимости принять ключевые решения в отношении их структуры и дальнейшего развития.

Результаты исследования станут для руководителей юридических департаментов дополнительными аргументами (предоставят возможность ссылаться на данные рынка) в обсуждении с бизнес-лидерами актуальных преобразований юридического департамента компании и юридической функции группы компаний в целом.

Мы надеемся, что наше исследование заинтересует руководителей юридических департаментов и они примут в нем участие.

Как известно, экономический кризис оказывает огромное влияние на российские компании, а значит, и на их юридические службы. Какие задачи сегодня стоят перед руководителями юридических департаментов?

Перед руководителями юридических служб во многих странах мира, включая Россию, в последние годы стоят очень сложные задачи как юридического, так и управленческого характера.

Они пытаются найти менее затратный и более эффективный, сбалансированный подход к использованию внутренних ресурсов, изменить управление затратами в целом, чтобы предложить своим внутренним клиентам, т. е.

бизнесу, наилучшее соотношение цены и качества.

Повышение эффективности юридических служб компаний становится одним из первостепенных вопросов.

При этом нужно учитывать, что управленческие задачи решаются на фоне существенных изменений российского законодательства, происходящих в последние годы и требующих от юристов пристального внимания (в том числе корректировки стандартных форм документов, выработки внутренних позиций по применению новых норм и т. д.).

Правильно ли мы понимаем: в первую очередь сокращается бюджет на привлечение внешних юридических консультантов?

Контроль над расходованием средств в целом — одна из основных российских и международных тенденций. В частности, по результатам проведенного PwC 18-го Ежегодного опроса руководителей крупнейших компаний мира, большинство российских управленцев (75%) в 2015 г. планирует сфокусироваться на сокращении издержек. Безусловно, это коснется расходов компаний на юридические вопросы.

Одна из существенных статей расходов юридических департаментов — расходы на привлечение внешних консультантов.

Результаты исследований, проведенных различными профессиональными агентствами, показывают, что в течение последних нескольких лет одним из трендов на рынке является планирование таких расходов, жесткий контроль над ними и сокращение таковых.

В настоящее время наблюдается четкая тенденция: юридические департаменты компаний решают больше юридических вопросов и чаще осуществляют сопровождение сделок своими силами, без привлечения внешних консультантов.

Как определить, какие проекты следует передать внешним консультантам, а какие целесообразно доверить внутренним юристам?

Четкой грани между такими проектами нет. У каждой компании, как правило, свои подходы и принципы привлечения внешних консультантов. Нужно оценивать целесообразность и эффективность передачи проектов, функций внешним консультантам с учетом наличия или отсутствия у специалистов юридического департамента необходимых знаний и квалификации для решения соответствующих юридических вопросов.

Обычно внешним консультантам передаются вопросы сопровождения сделок по иностранному праву (проектное финансирование, слияния и поглощения и т. д.), судебные споры за пределами России, оформление прав на объекты интеллектуальной собственности (патентные поверенные), а также предоставление заключений по сложным юридическим вопросам, имеющим принципиальное значение для деятельности компании.

В качестве примера приведу данные обзора PwC, составленного в отношении одной из европейских стран за 2014 г. ТОП-4 направления, по которым чаще всего привлекаются внешние юридические консультанты — это:

  1. споры;
  2. слияния и поглощения;
  3. трансграничные вопросы;
  4. трудовые вопросы.

Более подробные данные приведены на рис. 1.

Рисунок 1

Рисунок 2

Рисунок 3

Сокращаются ли бюджеты на проекты в связи с уменьшением работы с внешними консультантами?

Пересмотр общих подходов к привлечению внешних юридических консультантов, способствуют сокращению бюджетов. В частности, обращаясь к внешним консультантам, компании все чаще делают выбор в пользу небольших юридических фирм.

Размер юридической фирмы существенно влияет на почасовые ставки консультантов (зачастую даже больше, чем уровень опыта партнеров фирмы или направления / специализации юридической практики).

Многие западные компании все реже привлекают крупные юридические фирмы, отдавая предпочтение средним по размеру, что позволяет им получать услуги высокого качества и при этом сокращать затраты на внешних консультантов.

Также в качестве текущего тренда среди западных и российских компаний можно отметить формирование компаниями пулов не более чем из 5–10 юридических фирм, с которыми в основном работает юридический департамент.

При этом средние ставки и скидки на выполнение тех или иных поручений, как правило, согласовываются заранее (например, в начале финансового года), что позволяет, во-первых, планировать расходы, во-вторых, сокращать затраты на внешних консультантов.

С учетом текущей экономической ситуации такой подход к работе с внешними консультантами представляется вполне логичным. А как подобные изменения повлияли на использование юридическими департаментами своих внутренних ресурсов?

По данным исследований решение сложных вопросов (решаемых в течение 25 часов и более) занимает приблизительно 25% рабочего времени внутренних юристов компаний, что отражено на  рис 2.

Одним из трендов, который мы наблюдаем, является передача все большей части административной или технической работы юридического департамента сотрудникам, не  являющимся юристами (в частности, секретарям или стажерам).

Это позволяет юристам сконцентрироваться на выполнении своих основных задач и не тратить время на технические вопросы, что также повышает, в конечном счете, эффективность работы юридического департамента. В то же время распределение ресурсов, позволяющее юристам заниматься интересной работой в соответствии с их опытом, безусловно, способствует удержанию персонала.

В ряде компаний проводятся мероприятия по оптимизации и повышению эффективности внутренних юридических ресурсов. При этом оптимизация не всегда предполагает сокращение численности. Помимо прочего она подразумевает исключение дублирования функций, централизацию и оптимизацию внутренних процессов (например, процесса договорной работы), выделение и развитие специализаций.

В целом, насколько я понимаю, такие изменения носят позитивный характер для внутренних юристов компаний в части высвобождения времени на выполнение интересной, «нестандартизированной» работы. Есть ли еще какие-то тренды, на которые руководителям юридических департаментов стоит обратить внимание?

Да, Вы правы, во всем нужно искать прежде всего положительные стороны. В качестве тренда, на который также следует обратить внимание, отмечу использование современных технологий.

Крупные юридические департаменты западных компаний все более активно применяют технологии, обеспечивающие эффективный электронный документооборот, распределение заданий и учет рабочего времени сотрудников.

При этом применяется тщательный подход к выбору поставщиков соответствующих технологий и стоимости их внедрения.

Использование современных технологий позволяет существенно повысить эффективность:

  1. юридических процессов за счет повышения производительности труда в целом, более активного использования прецедентной базы (стандартных форм, офисных позиций по сложным вопросам, ранее подготовленных аналогичных документов) и обмена знаниями;
  2. системы внутреннего контроля;
  3. системы удержания юридического персонала за счет сокращения количества технической работы, которую делают юристы;
  4. системы отчетности юристов о проделанной ими работе.

Подводя итоги в отношении трендов повышения эффективности юридических департаментов, приведу данные исследования 2013 г. американской компании Altman Weil и др. Ключевыми мерами, принятыми руководителями юридических компаний в связи с контролем над расходами стали:

  1. достижение договоренности о снижении стоимости услуг внешних консультантов;
  2. повышение эффективности внутренних процессов;
  3. выполнение собственными силами той работы, которая ранее передавалась внешним юридическим консультантам, что отражено на рис. 3.

Подводя итоги интервью, не могли бы Вы дать руководителям юридических департаментов какие-либо рекомендации с учетом тех трендов на рынке юридических услуг, о которых рассказали?

Прежде всего я хотела бы посоветовать руководителям юридических департаментов периодически проводить оценку эффективности деятельности юридического департамента компании в целом, а также отдельных процессов в рамках юридической функции компании (включая взаимодействие с бизнес-подразделениями). Такую оценку можно осуществлять как самостоятельно, так и с привлечением внешних консультантов. Это позволит структурированно подойти к анализу организации юридических процессов в компании и ее группе, а также оптимизировать структуру департамента и осуществляемых им функций.

Постоянное самосовершенствование позволит сформировать эффективный юридический департамент, деятельность которого будет соответствовать стратегическим целям компании, обеспечит высокий уровень удовлетворенности бизнеса, будет способствовать устойчивому развитию компании и повышению ее стоимости. Кроме того, подобный подход существенно повысит роль юридического департамента и его руководителя на уровне компании и группы и создаст условия для максимального вовлечения юристов в решение ключевых бизнес-задач компании.

Яна Золоева

Яна Золоева

Управляющий партнер юридической фирмы PwC Legal, руководитель группы консультирования российских и международных компаний в нефтегазовом секторе, горнодобывающей и энергетической промышленности.

В области консалтинга работает более 18 лет, специализируется в области российского гражданского и корпоративного права, природоресурсного законодательства, а также в законодательства о конкуренции.

В течение последних 10 лет Яна руководила реализацией крупных проектов, связанных с построением систем корпоративного управления и систем долгосрочной мотивации руководящих сотрудников в крупнейших российских и международных компаниях, а также проектов по анализу и повышению эффективности юридической функции в крупнейших отечественных компаниях.

В числе недавних проектов Яны разработка программы повышения эффективности юридической функции головного офиса, а также обособленных подразделений и ДЗО крупнейшей российской металлургической компании на основе анализа и оценки текущего состояния осуществления юридических процессов в группе компаний.

Еще один подобный проект недавно был реализован для крупнейшей российской газоперерабатывающей и нефтехимической компании.

В ходе его реализации была разработана детальная матрица юридической функции компании и проведена диагностика функций юридического блока холдинговой компании с целью построения модели компетенций юридической функции и определения квалификационных требований по каждому юридическому процессу.

Яна Золоева была рекомендована международным рейтингом юридических фирм Legal 500 как один из ведущих юристов в области энергетики и природных ресурсов.

Образование

Российский государственный университет нефти и газа им. И.М. Губкина, магистр юридических наук (1996); Всероссийская государственная налоговая академия Министерства финансов РФ, магистр экономических наук (2001); Институт законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ, кандидат юридических наук (2003).

в Legal Insight № 1 (37) 2015

Источник: http://legalinsight.ru/povyshenie-effektivnosti-yuridicheskih-slujb-kompaniy-stanovitsya-odnim-iz-pervostepennyh-voprosov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.